参议院章程

下载PDF版本

第一条-使命宣言

bet365中文大学教职员参议院将通过为大学员工提供一个以诚信为标志的工作环境来履行大学的使命, 专业创新, 这有利于员工之间的沟通与合作, 教师, 和管理, 同时促进健康的工作与生活平衡.

bet365中文大学教职员参议院的使命是:

• 支持员工的需要, 通过为员工和行政部门提供沟通手段来关注和关心的问题
• 感谢及肯定教职员对大学的服务及贡献
• 促进员工受教育的机会
• 让员工参与并融入现有的大学委员会和倡议
• 支持建立员工士气的努力

第ii条-职责

教职员评议会负责向大学行政部门及其理事会提供反馈意见和建议, 各委员会及各部门或办事处就影响一般职员的事宜:

• 接收或请求研究
• 检讨建议的政策
• 建议需要制定政策的领域
• 向选民征求意见
• 根据需要处理其他事项

工作人员参议院的具体行动包括但不限于:

• 与教务长办公室和人力资源办公室合作，协助员工提供专业发展机会, 总参谋部会议和其他活动
• 检讨及建议甄选工作人员的程序，以获得卓越服务及其他奖励
• 任命工作人员在各常设委员会和特设委员会中代表工作人员
• 作为沟通渠道，将教职员的意见和关注事项告知各委员会和大学行政部门

工作人员参议院不是一个关于工资和就业条件的决策机构, 虽然它可以提供一个论坛，讨论这些项目的某些方面，以便提出适当的建议.

第三条参院职员

第一节. 角色和职责

参议院参谋人员在投票和发言方面享有与参议员相同的特权, 他们是从他们中间选出来的. 他们作为参众两院的参谋人员承担着这些额外的责任. 官员的任期为两年，在同一职位上连续任职不得超过两届.

A. 参议院工作人员主席

主席负责工作人员参议院的全面管理和领导, 包括制定议程和安排会议. 他们将主持参谋参议院的会议, 与总参谋部保持联系, 通过正式和非正式渠道进行教务委员会和行政管理.

B. 参议院副主席

副主席向主席负责. 他们将根据主席的决定主持或共同主持工作人员参议院会议. 副主席将成为代理主席, 拥有其全部权力和权威, 主席不能长时间任职的. 如果主席不能继续服务, 副主席经工作人员参议院2/3票通过成为常任主席. 有关官员更换的更多信息，请参见第3节.

C. 教务委员会秘书

秘书负责记录工作人员参议会议的记录, 将工作人员参议院审议的所有报告分类, 并监督有关委员会的常设档案. 秘书负责保存工作人员会议的记录.

D. 通信官

通讯干事负责管理工作人员参议院运作所必需的通讯. 通讯干事将与主席和副主席协商，维护工作人员参议院网站并管理会议通知.

E. 工作人员参议院议员

议员负责确保参谋参议院的事务按照罗伯特议事规则进行. 在工作人员参议院会议期间，主席应向议员提出有关议会程序的问题.

F. 教职员参议院执行委员会

参谋参议会的官员组成参议会的执行委员会. 执行委员会是教职员参议院和参议院小组委员会以及教职员参议院和大学行政部门之间的联络人. 执行委员会将向教务长办公室报告.

第二节. 担任参议院官员的资格

A. 主席及副主席

这些职位必须由在bet365中文大学连续全职服务至少三年(36个月)的教职员参议院成员填补. 他们必须对大学的治理体系有经验和兴趣.

B. 秘书、通讯干事、议员

这些职位必须由在bet365中文大学全职工作至少两年(24个月)的教职员参议院成员担任.

第三节. 人员任命及变动

A. 人员选拔

无记名投票(纸质或电子)将由全体工作人员参议院投票，作为选举官员的手段. 当选官员随后由大学的总参谋部确认.

B. 更换人员

参谋参议院官员可向全体参谋参议院提交辞职信辞职，或在其任期内以全体参谋参议院2/3票因故被免职. 替代官员将以2/3的票数从现任工作人员参议院成员中选出，并将执行辞职官员的剩余任期.

第四条参议员的分配和选举

第一节. 参议员分布

工作人员参议院的成员由十七名选举产生的成员组成, 不包括当然成员. 教务委员会将委任一名无表决权的当然委员. 如果工作人员参议员的分类发生变化, 工作人员参议院将决定就代表权采取的适当行动.

成员名单如下:

第二节. 参议员选举和变化

A. 选举

选举将于每年三月举行. 选举将由执行委员会进行，并利用所有正式工作人员的电子投票.

B. 当选工作人员参议员的资格

任何工作满一年或一年以上的全职工作人员都有资格当选为工作人员参议员.

C. 工作人员参议员任期

工作人员参议员的任期为两年，但填补另一名工作人员参议员的中期空缺时除外. 参谋参议员连任不得超过四届.

D.更换参议员

参议员因不履行职责或缺勤可被免职或更换. 任何选民应接受任何参谋参议员的免职建议, 执行委员会成员, 不履行参议院职责. 每一项建议应由执行委员会单独评估. 应根据执行委员会的建议，由教职员参议院投票表决免职. 工作人员参议院将确定并任命一名参议员来填补空缺的参议员席位. 被任命的参议员将填补空缺，直到下一次定期选举.

第五条职工参议会议

第一节. 会议

教职员参议院的定期会议通常在秋季和春季学期每月举行一次. 职员参议院定期举行的会议，经执行委员会多数表决可取消.

第二节. 法定人数

工作人员参议院的法定人数应为工作人员参议院有投票权成员的二分之一加一.

第三节. 公开会议

工作人员参议院的所有会议应向任何工作人员开放，除非另有说明. 员工参议院会议记录将在员工参议院网站上公布. 非公开会议见下文第4节.

第四节. 秘密会议

由执行委员会多数投票决定, 可召开非公开的工作人员参议院会议. 非公开会议将不开放给一般工作人员参加. 保密议程的记录将不会公开.

第六条工作人员参议院小组委员会

工作人员参议院将把职责和任务委派给常设委员会或特设委员会，这些委员会将由适合各机构任务的代表组成. 这些委员会提出的所有政策提案和建议将提交工作人员参议院批准.

第七条大学委员会代表

教职员参议院将在大学委员会中有代表. 这些代表将是有发言权的无表决权成员，不应从委员会现有的有表决权成员中选出.

第一节. 常务委员会及议会

教职员评议会在下列大学委员会或议会中有代表:

• 总统内阁
• 大学战略 & 政策委员会
• 机构运作委员会
• 机构的多样性 & 共融行动委员会
• 教师参议院
• 社会委员会
• 健康委员会

工作人员参议院将按要求向其他委员会和理事会提供代表.

第二节. 搜索委员会

工作人员参议院将在一些内阁和院长级别职位的招聘过程中拥有发言权. 工作人员参议院至少有一名代表在寻找下列职位的过程中有发言权.

• 总统
• 教务长
• 首席财务官
• 首席信息官
• 人力资源总监
• 注册商
• 副总统
• 学术院长

工作人员参议院将只在寻找教务长助理和助理级别职位时获得发言权, 应校长或教务长的要求担任副校长和院长.

第八条:宪法修正案

章程的修订可由教职员参议院执行委员会提出. 对宪法的任何修改都必须得到参谋参议院三分之二成员和总参谋部多数成员的批准.

总参谋部投票批准- 2020年1月29日